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Publikationen sind zum Beispiel Bücher, Zeitschriften, Zeitungen sowie wissenschaftliche Artikel. An eine Publikation können wiederum mehrere Medieninhalte, wie PDFs, angehängt werden. Die PDF-Medieninhalte sind anschließend mit der Librario-Volltextsuche durchsuchbar.
Es gibt zwei Möglichkeiten um Publikationen anzulegen.
Hat man PDFs, welche jeweils eine Publikation darstellen, ist es am besten diese mit dem Multi-Uploader hochzuladen. Es ist aber auch möglich eine einzelne Publikatione- auch ohne Medieninhalt - zu erstellen. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn man seinen lokalen Bücher und Zeitschriften-Bestand erfassen will. Wofür letzteres sinnvoll ist, werde ich in einem folgenden Blog-Beitrag erläutern.
Beide Funktionen sind über den Link bei "Hochladen & Erstellen" verfügbar.
Eine Publikation erstellen
Im einfachsten Fall möchte man nur eine Publikation erstellen. Dazu dient das folgende Formular. Mit den Reiterkarten an der linken Seite wird das Formular in übersichtliche Kategorien eingeteilt. Von hier aus können auch Leihexemplare und Medieninhalte der neuen Publikation hinzugefügt werden.
Mehrere Publikationen hochladen
Die Funktion um mehrere Publikationen gleichzeitig hoch zu laden ist sehr praktisch. Sie war im übrigen der Ausgangspunkt bei der Entwicklung von Librario. Jede hochgeladene PDF wird zu einer Publikation. Die Angaben zu den Publikationen werden aus der Datei selbst extrahiert und – falls möglich – mit Informationen aus dem Internet ergänzt. Durch diesen Automatismus kann gegenüber dem manuellen Erstellen von Publikationen viel Zeit gespart werden.
Im ersten Schritt müssen die PDFs hoch geladen werden. Die Dateien kann man hierzu direkt vom Computer laden oder aus anderen Quellen, wie Dropbox, Google Drive und FTP übernehmen.
Anschließend können noch weitere Angaben gemacht werden, welche bei allen hochgeladenen Dateien angewendet werden.
Sobald man auf "Publikationen zur Datenbank übertragen" geklickt hat, werden die Publikationen aus den gespeicherten PDFs erstellt und der Text aus den PDFs für die Volltextsuche aufbereitet. Mit Abschluss des Vorgangs wird eine E-Mail an den Benutzer geschickt, welche die neuen Publikationen genau auflistet. Beziehungsweise erklärt, welche Dateien Duplikate von bereits vorher hochgeladenen Dateien sind.