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Die Bibliothek für Ihr Unternehmen

Schluss mit der Schatten­bibliothek auf Ihren Laufwerken

Verwalten Sie Bücher und PDFs zentral im Browser, mit automatischer Katalogisierung, integrierter Aufgabenverwaltung und einer Suche, die den Inhalt jedes Dokuments erschließt. Schluss mit verstreuten Excel-Listen und Netzlaufwerken.

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Librario Benutzeroberfläche

Die Funktionen

Vom physischen Regal in die Suchleiste

01 · KATALOGISIERUNG

Sekundenschnell erfasst

Sie ziehen ein PDF in den Browser oder geben eine ISBN, DOI oder Normen-Nummer ein. Librario liest Titel, Autor:innen und Metadaten aus dem Dokument, ergänzt fehlende Angaben aus Online-Datenbanken und nimmt den Volltext sofort in den Suchindex auf.

Vom Upload bis zum fertigen Eintrag vergehen unter 30 Sekunden. Gegenüber der manuellen Eingabe sparen Sie bis zu 75 % der Erfassungszeit.

Librario Importieren-Oberfläche: Drag-and-Drop-Zone für PDFs links, Status-Liste laufender Importe rechts, daneben ISBN-Eingabefeld für die Kennung-Methode.

02 · SUCHE

Volltextsuche, die auch Deutsch versteht

Herkömmliche Suchen scheitern an zusammengesetzten deutschen Fachbegriffen. Librario zerlegt sie automatisch und durchsucht den kompletten Text aller PDFs. So findet die Suche nach „Beton“ auch den „Stahlbetonverbundbalken“.
Librario Suchergebnisse mit Volltext-Treffern: Suche nach „Stahlbetonverbundbalken“ findet Treffer über alle Silben hinweg.

03 · AUFGABEN

Aufgaben zentral steuern

Ein täglicher Scan findet Dubletten und Datenlücken, bevor sie jemandem auffallen, und mit der erweiterten Aufgabenverwaltung erzeugt jeder Import eine Prüfaufgabe: Das System passt mit auf. Auch Hauspost-Bestellungen und Fehlermeldungen landen auf dem Kanban-Board statt im E-Mail-Postfach.
Librario Aufgaben-Board: Kanban-Ansicht mit Spalten Offen, In Bearbeitung, In Prüfung und Geschlossen.

04 · BEDIENUNG

Ohne Schulung nutzbar

Wer einen Browser bedienen kann, kann auch Librario bedienen. Ihr Team recherchiert am ersten Tag selbstständig, die fachliche Hoheit über den Bestand bleibt bei Ihnen.

05 · SAMMLUNGEN

Wissen im Team teilen

Bündeln Sie Literatur für Kompetenzcenter oder Projekte. Die Fachexpert:innen pflegen ihre Sammlungen selbst, klare Rollen regeln, wer ändert; sichtbar sind sie für das ganze Haus. Inklusive BibTeX- und EndNote-Export.
Librario Sammlungsübersicht mit Kompetenzcenter-Karten, je mit Publikationszahl und Ansprechpersonen.

06 · KI-INTEGRATION

KI-Recherche im eigenen Bestand

Verbinden Sie Ihren KI-Assistenten über MCP mit Ihrer Bibliothek. Die KI antwortet aus Ihrem geprüften Bestand und respektiert dabei Ihre Berechtigungen.
Claude ChatGPT Microsoft 365 Copilot Google Gemini

Die Einsatzgebiete

Gebaut für schlanke Teams mit großen Fachbeständen

Kein überladenes Uni-System, keine Bastellösung: Librario ist für die Praxis von Unternehmen entwickelt.

Unternehmensbibliotheken

Für Ein-Personen-Bibliotheken, die die Metadaten-Erfassung automatisieren und ihren Katalogisierungs-Rückstand auflösen wollen.

Ingenieurbüros

Für Tragwerksplaner:innen und Umweltingenieur:innen, die Normen und historische Bestände sekundenschnell im Volltext finden müssen. Die Bibliothek läuft neben dem Tagesgeschäft.

Forschung & Entwicklung

Für Forschungs- und Entwicklungsteams, die Fachliteratur zentral teilen und für Audits oder Publikationen rechtssicher dokumentieren.

Der Einstieg

In Tagen startklar, nicht in Monaten

Konzentrieren Sie sich auf die Inhalte, wir kümmern uns um die Technik.

  • Sicher und anschlussfähig

    Daten in EU-Rechenzentren, Single Sign-on über Microsoft Entra ID und automatische Backups. Mit dem Trust Center und dem vorbereiteten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) besteht Ihre Bibliothek die Prüfung Ihrer IT-Abteilung am ersten Tag. EU DSGVO

  • Von überall nutzbar

    Keine lokale Installation, kein VPN-Zwang, kein dedizierter Recherche-Arbeitsplatz in der Bibliothek: Jeder Browser ist ein Rechercheplatz. Die Oberfläche ohne Einstiegshürde macht Home-Office und Baustelle zu gleichwertigen Arbeitsorten.

  • In fünf Arbeitstagen migriert

    Excel-Listen, Dateiserver und Altsysteme überführen wir typischerweise in fünf Arbeitstagen in einen durchsuchbaren Bestand. Die eingesparte Recherchezeit zahlt die Migration mehrfach zurück: Rechnen Sie Ihren Fall im ROI-Rechner nach.

Über uns

Wer hinter Librario steht

Librario wird von der BauCloud GmbH in München entwickelt und betrieben.

Durchgehende Weiterentwicklung und durchgehender Betrieb der Software
Seit 2013
Betrieb und tägliche, verschlüsselte Backups in europäischen Rechenzentren
EU-Hosting
Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt im Trust Center für Ihre Beschaffung bereit
DSGVO
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